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GapTec Personaldienstleistung

Der Job im Detail


Für einen unserer Kunden suchen wir:

Bezeichnung:Empfangsmitarbeiter (m/w/d) TZ
Einsatzort:70825 Korntal-Münchingen
Zielgruppe:Arbeitnehmer und Angestellte
Art der Stelle:ANÜ
Referenznummer:AV-20191107-02
Projektstart:ASAP
Arbeitsbeginn:ASAP


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Ihre Aufgaben:

  • Empfang von Besuchern und Kunden
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Warenübernahme und Eingangskontrolle
  • Fuhrparkmanagement
  • Verwaltung Termine und dazugehörige Ressourcenbereitstellung
  • Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Dienstreiseorganisation
  • Wartung Zeiterfassungssystem
  • Annahme und zuverlässige Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten
  • Reiseplanung und –abrechnung
  • Interne Systempflege
  • Terminorganisation
  • Unterstützung für Erstellung Angebotsunterlagen
  • Übernahme allfälliger administrativer Aufgabe




Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie verfügen über sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Front Desk Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
  • Rasche Auffassungsgabe, Prozessorientiertes Denken und Handeln
  • Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortung




Sonstiges:

Teilzeit: 25-30 h/ Woche

Wir bieten:
  • Abwechslungsreiche Aufgabe bei einem oder mehreren unserer Kunden mit Option auf Übernahme ins Stammpersonal
  • Leistungsgerechte Entlohnung in Form von Festgehalt und etwaige Sonderleistungen, wie Bspw. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif BAP 
  • Aktive Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Übernahme der Verantwortung in dem jeweiligen Tätigkeitsgebiet
  • Intensive Einarbeitung – dynamische Kolleginnen und Kollegen

Kontaktaufnahme:

Gerne beantwortet Ihnen unser Team vorab Ihre Fragen. Rufen Sie uns einfach an unter:
+49 8743 5070-655 Fr. Vera Köhler oder
+49 8743 5070-652 Fr. Valentina Pavin