GapTec Personaldienstleistung

Der Job im Detail


Für einen unserer Kunden suchen wir:

Bezeichnung:Einkäufer am Empfang (m/w/d)
Einsatzort:70825 Korntal-Münchingen
Zielgruppe:Arbeitnehmer und Angestellte
Art der Stelle:ANÜ
Referenznummer:AV-20191107-02
Projektstart:01.12.2019
Arbeitsbeginn:01.12.2019


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Ihre Aufgaben:

Bereich Einkauf:
  • Einholung und Analyse von Angeboten inklusive Erstellung der Preisspiegel
  • Umsetzung der Termin- und Budgetvorgaben des Projektmanagements
  • Ausbau und Pflege des Lieferantenstammes
  • Eigenverantwortliche und zeitgerechte Durchführung aller verantworteten Beschaffungsvorgänge
  • Beschaffung von notwendigen Materialien und Dienstleistungen inkl. zugewiesenen Warengruppen
  • Begleitung der Bestellabwicklung (Auftragsbestätigung, Reklamationsbearbeitung, Rechnungskontrolle und Terminüberwachung)
  • Eigenständige Angebotseinholung, -vergabe und –abwicklung gemeinsam mit enstprechenden Verantwortlichen
  • Verhandlung mit Lieferanten und gegebenenfalls mit internen Abteilungen

Zugleich Empfang: 
  • Empfang von Besuchern und Kunden
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Warenübernahme und Eingangskontrolle
  • Fuhrparkmanagement
  • Verwaltung Termine und dazugehörige Ressourcenbereitstellung
  • Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Dienstreiseorganisation
  • Wartung Zeiterfassungssystem
  • Annahme und zuverlässige Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten
  • Reiseplanung und –abrechnung
  • Interne Systempflege
  • Terminorganisation
  • Unterstützung für Erstellung Angebotsunterlagen
  • Übernahme allfälliger administrativer Aufgabe




Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und evtl. eine Weiterbildung
  • Kenntnisse im Einkauf
  • Sie verfügen über sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Front Desk Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
  • Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit setzen wir voraus
  • Rasche Auffassungsgabe, Prozessorientiertes Denken und Handeln
  • Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortung